Microsoft Outlook Express ist der Standardemailclient, der zusammen mit Windows ausgeliefert wird. Er bietet viele Funktionen, die das Senden und Empfangen sowie die Verwaltung von Email und Emailadressen komfortabler machen. Microsoft Outlook ist die ausgereifte Version die meist mit dem Office-Paket erworben wird. Ob Sie eine Emailadresse von einem Freemailanbieter wie GMX oder Web.de haben und diese mit Outlook nutzen möchten oder eine eigene Domain, mit Microsoft Outlook wird der Umgang mit Email zum Kinderspiel. Outlook VorbereitungUm eine Email senden oder empfangen zu können, muß vorerst ein Konto für ihr Postfach eingerichtet werden. Dazu sollten sie die Daten für den POP3 oder IMAP und den SMTP-Server bei ihrem Anbieter ausfindig machen. POP3 (Post Office Protocol) und IMAP (Internet Message Access Protocol) sind zwei verschieden Protokolle zum Empfang von Email. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) wird zum Versand benötigt. In den meisten Fällen wird POP anstatt IMAP benutzt, so auch bei vielen Freemailabietern. Outlook beherrscht all diese Protokolle.
Outlook Einstellung (Outlook Express einrichten)Richten wir nun ihr Emailkonto ein indem wir Outlook konfigurieren. Gehen sie dazu zuerst in der oberen Programmleiste auf Extras dann auf Konten. Nun erscheint ein Fenster mit der Übersicht der vorhandenen Konten. Klicken sie nun oben rechts auf Hinzufügen, dann auf E-Mail. Als nächstes werden sie aufgefordert den angezeigten Namen einzugeben. Hier geben sie Vor- und Zuname oder einfach einen Firmen- oder Fantasienamen ein. Im nächsten Bild werden die Serverinformationen abgefragt. Wählen sie im Dropdownmenü die Art des Posteingangsservers. Dieser ist meist einer vom Typ POP. Geben Sie dann im Feld Posteingangsserver die Adresse zu ihrem Posteingangsserver ein (Bsp.: pop.gmx.net). In das letzte Feld dann die Adresse zum Postausgangsserver SMTP eingeben (mail.gmx.net). Im nächsten Schritt geben sie den Benutzernamen und das Kennwort zu Anmeldung an ihr Postfach an. Hier haben sie auch die möglichkeit daß Kennwort vom PC speichern zu lassen, damit es nicht bei jeder Verbindung neu eingegeben werden muß. Hier gibt es auch die Möglichkeit die gesicherte Kennwortauthentifizierung SPA einzuschalten. Dies wird von den meisten Freemailanbietern nicht unterstützt, aktivieren sie die Option nur wenn sie wissen was sie machen.
Es erscheint eine Meldung daß alle erforderlichen Informationen eingegeben wurden, bestätigen sie diese mit Fertig.
Jetzt sollten sie in der Lage sein Email zu versenden und zu empfangen. Testen sie dies indem sie eine neue Email Verfassen und versenden oder indem sie auf Senden und Empfangen klicken um ihre bisherigen Emails vom Webserver zu laden.
Outlook Beispiel-Kontodaten für GMXPosteingang: pop.gmx.net
Postausgang: mail.gmx.net
Bei vielen Emailkonten ist zu beachten, daß sie nachträglich in den Eigenschaften ihres Emailkontos folgende Aktionen durchführen:
Aktivieren Sie bei Postausgangsserver die Option Server erfordert Authentifizierung und unter Einstellungen den Punkt Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver. |
